採用応募者の個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシー

AQiD株式会社（以下、「当社」といいます。）は、採用活動に際して取得する応募者の個人情報（以下、「応募者情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切に取扱います。

1. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

AQiD株式会社　採用担当

連絡先：recruit@aqid.co.jp

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、採用活動を行うにあたり、以下の応募者情報を、口頭、書面（履歴書、エントリーシート、職務経歴書など）、Webフォーム、Eメール、オンライン面接、対面での面接、適性検査、その他適切な方法により取得します。

• ・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなど連絡先に関する情報
• ・学歴、職務経歴、資格、免許、語学力など、応募者のスキルや経験に関する情報
• ・希望職種、志望動機、自己PRなど、応募者が作成した情報
• ・面接や適性検査の結果、評価など、選考を通じて当社が取得する情報
• ・採用活動への応募や参加の履歴ならびに採用選考における選考結果
• ・その他、採用活動において必要となる情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した応募者情報を、以下の目的のために利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく目的外での利用はいたしません。

• ・採用選考に関する情報のご連絡、選考結果の通知
• ・選考プロセス（書類選考、面接、適性検査など）の実施および評価
• ・応募者の管理および識別
• ・応募者の過去応募実績の確認
• ・入社手続きに関する業務
• ・今後の採用手法検討、採用計画立案のための統計分析
• ・お問い合わせへの対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下に掲げる場合を除くほか、応募者情報を応募者ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、応募者情報の取扱いの全部または一部を外部の協力会社（採用管理システム提供事業者等）に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 個人情報の保管期間

当社は、取得した応募者情報を、「3.個人情報の利用目的」を果たすにあたって必要な期間に限り保管いたします。
目的を果たした個人情報は、当社内で適切に廃棄または消去します。

8. 個人情報の削除

採用応募者は、個人情報の削除請求を行う場合には、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1 回の請求ごとに実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。

(1) 請求書
以下より必要な請求書をダウンロードしてください。
【個人情報削除請求書】

(2)本人確認書類
【採用応募者ご本人による請求の場合】
採用応募者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
【代理人によるご請求の場合】

• ① 採用応募者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
• ② 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
• ③ 採用応募者ご本人の代理人であることを示す委任状

(3)送付先
〒730-0031
広島県広島市中区紙屋町1-2-27 大同生命広島ビル9階
AQiD株式会社　個人情報保護管理者

9. 本プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報保護に関する法令、規範、ガイドライン等の変更、または当社の事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、速やかに本サイトに掲載し、その効力は掲載時点から発生するものとします。

2026年10月1日　制定

就活ハラスメント防止方針

当社では、求職者の皆様が安心して就職活動を行える環境を提供し、公正で公平な採用活動を実施すべく「就活ハラスメント防止方針」を制定致しました。

基本方針

当社では求職者の皆様と対等な関係での率直な対話を通じた相互理解を前提とした採用活動を推進したいと考えております。従って、当社従業員が面接をはじめとした採用活動のあらゆる場面において、セクシャルハラスメントやパワーハラスメント等のハラスメント行為はもちろんのこと、優越的な立場を利用し、求職者の皆様に不安や不快感を与える言動や行動を決して容認せず、厳正に対処致します。当社は求職者の皆様が安心して就職活動を行えるよう環境整備に取り組みます。

当社の取組み

1．従業員への周知啓発・教育
採用活動に関わる全ての社員を対象に啓発教育研修を実施し研修受講に当方針を遵守する旨の誓約書の提出を必須とします。

2．求職活動における遵守事項

• (1) 面談場所および時間等の限定
  対　　　面：会社施設、学校施設、カフェ、レストラン等（個室不可、１対１の飲酒禁止）
  オンライン：会社指定のweb会議システム
  ※面談可能時間は、いずれも８時から19時を原則とする
• (2) 連絡手段の限定
  ・社用メールアドレス、社用携帯電話、事業所固定電話
  ・会社が管理する採用管理システムおよび求人サイト内のメッセージ機能
  ※上記以外の手段を使用する場合は総務課の事前許可を得るものとする
• (3) 社内管理体制
  ・面談予定の事前登録
  「求職者氏名」「日時」「面談場所」「参加社員」等を社内システムへ登録
  ・面談実施報告の情報共有
  面談実施後、面談内容等をシステムへ登録し、情報共有を図る

就活ハラスメント相談窓口

当社従業員より、就活ハラスメントに該当する行為や遵守事項に反する行為があった場合は下記相談窓口にご相談ください。
※当窓口への相談が選考結果に影響することは一切ございません。

【就活ハラスメント相談窓口】
専用メール hotline@kts.co.jp

2026年10月1日　制定

カスタマーハラスメントに対する基本方針

私たち川⽥グループは、グループ理念である「安心で快適な⽣活環境の創造」のもと、お客様をはじめとする全てのビジネスパートナー（以下、「お客様等」とします）に品質の高いサービスやものづくりを提供するためには、当社グループの役員・従業員・派遣労働者（以下、「従業員等」とします）の人権が尊重された健全で働きやすい職場環境を確保することが重要だと考えております。
そのため、お客様等から従業員等に対して常識の範囲を超えた要求や言動がなされた場合に従業員等の人権を尊重し、健全で働きやすい職場環境を確保するために、「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を策定いたしました。

1．カスタマーハラスメントの定義

従業員等へのお客様等その他業務に関係する社外の方からの要求・言動のうち、要求内容の妥当性に照らして、当該要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当なもので、当社グループの従業員等の就業環境が害されるもの

2．カスタマーハラスメントに該当する行為例

• ・身体的な攻撃（暴行・傷害行為）
• ・精神的な攻撃（脅迫、中傷、名誉棄損、侮辱、暴言等）
• ・威圧的な言動
• ・土下座の要求
• ・継続的または執拗な言動
• ・拘束的な行動（不退去、居座り、監禁）
• ・性的な言動
• ・差別的な言動
• ・従業員個人への攻撃、要求

上記の行為例は例示であり、カスタマーハラスメントはこれに限るものではありません。

3．当社グループの姿勢

当社グループは、カスタマーハラスメントが行われた場合は、組織として毅然とした対応を行います。さらに、悪質と判断した場合には、弁護士等の外部の専門家と連携し、厳正に対応いたします。

4．当社グループの対応

• ・カスタマーハラスメントを受けた従業員のケアを最優先とし、再発防止に取り組みます。
• ・カスタマーハラスメントに関する相談窓口を設置するなど、対応体制を整備します。
• ・カスタマーハラスメントの発生に備え、カスタマーハラスメントに関する知識・対処方法の教育・研修を実施します。
• ・相談者のプライバシーを保護するための必要な措置を講じるとともに、相談を理由に不利益な取り扱いがなされることがないように周知します。

2026年10月1日　制定